Gestión Administrativa

Matrículas y solicitudes de cupo

Los aspirantes podrán presentar su solicitar de cupo desde casa, adjuntando los archivos que la institución determine.
Los administrativos también podrán agregar campos personalizados para ingresar nueva información asociada a la matrícula, cursos, entre otros.

Geolocalización

Identifica los lugares de residencia dónde están ubicados los usuarios de tu institución. Con el módulo de geolocalización puedes obtener información para planear rutas de transporte u otro tipo de servicios teniendo en cuenta la ubicación geográfica de las familias.

Reportes parametrizables

Accede a cientos de reportes de tipo estadístico, académico, boletines, carnetización, informes de matrícula, reportes demográficos y muchos otros.

Cada informe es ampliamente parametrizable y cada usuario puede utilizar una configuración independiente.

Reportes parciales de seguimiento académico

El progreso académico se calcula automáticamente. Puedes incluir: Calificaciones por curso/area y periodo, gráficas, competencias, superaciones, logros, recomendaciones, observaciones textuales, entre otros.

También puedes incluir códigos QR para que otras entidades puedan verificar la autenticidad del mismo y permitir o denegar que estudiantes y padres lo descarguen desde su cuenta.

Encuestas y noticias

Los administrativos podrán crear encuestas y noticias. Adicionalmente, permite realizar la evaluación de indicadores a personal docente y administrativo.

Promoción

Los administrativos podrán realizar el cierre de año y matrícula para el año siguiente masivamente y en pocos pasos. También es posible realizar promoción anticipada a estudiantes con habilidades superiores.

Cartera y pasarela de pagos

Programa los cobros de pensiones a los estudiantes, automatiza el cobro de intereses y verifica los pagos recibidos a través de pasarela de pagos preferida. Configura el bloqueo de algunas herramientas cuando algún estudiante supere determinado tiempo en mora o cantidad de dinero adeudado.

Carnetización

Genera fácilmente los carné de los estudiantes, administrativos y docentes. Ya no es necesario contratar un servicio independiente ni enviar fotografías. Cada administrativo o director de grupo puede tomar las fotos de los estudiantes y generar tarjetas de identificación de forma inmediata.

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