educa.city educa.city

educa.city · plataforma de gestión escolar

Todo el colegio en un solo lugar.

educa.city cubre el año lectivo completo —de la prematrícula al boletín definitivo— sobre una sola base de datos, con una experiencia propia para el rector, el maestro, el estudiante y su familia.

El colegio, en vivo
El colegio, en vivo
Un canal, sin números personales
El registro académico simplificado
Cargos y facturas, sin manos
Georreferenciación
Exámenes que se califican solos
El colegio, en vivo
Matrícula desde la casa
Un aprendizaje más fácil y digital
Cientos de reportes muy personalizables
La atención vuelve al aula
Comunicaciones masivas
Sepa cómo va, antes del boletín
Versátil, de verdad
Pagar es un botón
El colegio, en vivo
Exámenes que se califican solos
Traslados sin papeleo
El registro académico simplificado
Cientos de reportes muy personalizables
Georreferenciación
El colegio, en vivo
Cientos de reportes muy personalizables
Versátil, de verdad
El colegio, en vivo
El registro académico simplificado
Cientos de reportes muy personalizables
Sepa cómo va, antes del boletín
Georreferenciación
Cientos de reportes muy personalizables
Versátil, de verdad
El colegio, en vivo
Cientos de reportes muy personalizables
El registro académico simplificado
Cientos de reportes muy personalizables
Cientos de reportes muy personalizables

La plataforma, en números

441variables de configuración
534permisos granulares
150+informes y certificados listos
34idiomas

Tres cosas la separan de un sistema de notas

Implementar es una configuración más que un desarrollo

441 variables por módulo, escalas, roles con 534 permisos, etiquetas y plantillas: el modelo del colegio es parametrizable, más que un desarrollo a la medida.

Todo deja rastro y se puede deshacer

Bitácora con usuario, fecha y hora al segundo; historial de cada calificación; copias de la planilla restaurables con vista previa.

El dato se vuelve decisión en la misma pantalla

Cada listado trae su gráfica y su analizador: admisión, promoción, desempeño, convivencia y pagos.

Una sola base de datos, cuatro miradas

Cada quien entra a su propia interfaz y ve el mismo colegio: lo que uno escribe, el otro lo ve al instante.

Administrativos y directores

Matrícula, académico, convivencia, cartera, comunicación, LMS, restaurante: cada acción registrada y analítica de datos en todos los módulos.

El colegio, en vivo Cargos y facturas, sin manos Matrícula desde la casa Georreferenciación Cientos de reportes muy personalizables Versátil, de verdad
Colegios privados

Docentes

Planeación con IA, una planilla que calcula sola, exámenes que se califican solos y un canal con las familias que respeta el tiempo del docente.

Las clases se planean en minutos El registro académico simplificado Exámenes que se califican solos Recibe tareas de forma digital La asistencia, con código QR La atención vuelve al aula
Ver las funciones de este rol
Docentes

Estudiantes y familias

Trámites y pagos desde la casa, calificaciones y tareas al instante, y un canal claro con el colegio, en la web y en la app móvil.

Sepa cómo va, antes del boletín Pagar es un botón Un aprendizaje más fácil y digital Un canal, sin números personales Matrícula desde la casa
Ver las funciones de este rol
Estudiantes y familias

Redes y secretarías

Todos los colegios en una cuenta, con administración delegada, una métrica común y comunicación directa con toda la comunidad.

Todas las sedes en una cuenta El colegio, en vivo Traslados sin papeleo Comunicaciones masivas Alimentación escolar Georreferenciación
Ver las funciones de este rol
Redes y secretarías

Aula virtual con lo que necesitas

Lo que el docente planea, asigna o califica, el estudiante lo ve en el mismo instante, en la web y en la app — y lo que entrega llega a la planilla sin transcripciones.

Planeador de clases

Planeador de clases

Del plan de estudios a la clase de mañana, sobre una línea de tiempo. Los temas se reordenan arrastrando, se copian a todos los grupos y la IA propone lecciones donde falten.

Exámenes en línea

Exámenes en línea

Se arman en minutos desde el banco de preguntas por tema, se presentan en la web o en la app y se califican solos al cerrar, con retroalimentación opción por opción; la nota llega a la planilla.

Entrega de tareas

Entrega de tareas

Las evidencias llegan a la plataforma, no al WhatsApp del docente: plazos y prórrogas, calificación con plantillas y una conversación con cada estudiante.

Material de clase

Material de clase

Todo lo que el docente comparte, a un clic del estudiante: archivos, enlaces y videos, en la web y en la app.

Chat de la comunidad

Chat de la comunidad

Un canal institucional que respeta la privacidad y el tiempo de cada uno: sin números personales y con horarios de atención definidos por el docente.

Del Excel al primer boletín — y al año siguiente

Lo que pasa en cada etapa, para directivos, docentes, estudiantes y familias. En marcha en dos semanas, sin migraciones eternas.

Antes de arrancarMigración con plantillas y colegio configurado.
Primera semanaMatrícula, cobros y planillas en marcha.
Semanas dos y tresCapacitación en tres niveles.
Primer periodoBoletines e indicadores en vivo.
El primer añoLibros oficiales y estructura copiada al año siguiente.
Directivos y administrativos
Directivos y administrativos · Antes de arrancar

La información que vive en Excel o en otra plataforma se migra con plantillas; 441 variables dejan el colegio configurado: sedes, roles y los cargos del año.

Directivos y administrativos · Primera semana

La matrícula opera en línea y los cargos del año quedan programados.

Directivos y administrativos · Semanas dos y tres

Capacitación en tres niveles — inicial, intermedio y avanzado — con sesiones virtuales ilimitadas.

Directivos y administrativos · Primer periodo

Indicadores en vivo, cartera al día y el boletín del periodo generado y aprobado.

Directivos y administrativos · El primer año

Libros oficiales, cierre del ciclo y la estructura copiada al año siguiente: no hay que volver a configurar.

Docentes
Docentes · Antes de arrancar

Reciben su usuario con el plan de estudios cargado — o copiado del año anterior.

Docentes · Primera semana

Planillas listas y el planeador con la línea de tiempo del año.

Docentes · Semanas dos y tres

Capacitados por niveles; primeras clases planeadas con IA y asistencia con código QR.

Docentes · Primer periodo

Actividades, exámenes y desempeños calculados; el boletín sale de la planilla, sin transcribir.

Docentes · El primer año

Su plan de estudios viaja al año nuevo, listo para ajustar y arrancar.

Estudiantes y familias
Estudiantes y familias · Antes de arrancar

Llegan migrados con su historia completa: datos, documentos y estado de cuenta.

Estudiantes y familias · Primera semana

Entran a la web y a la app, actualizan sus datos y hacen el primer pago en línea.

Estudiantes y familias · Semanas dos y tres

Primeras tareas digitales y el canal de comunicación activo, sin números personales.

Estudiantes y familias · Primer periodo

El boletín en línea y las estadísticas propias, antes de la entrega.

Estudiantes y familias · El primer año

Promoción automática: promovidos y listos para renovar la matrícula desde la casa.

Y para todos

  • Pague solo por lo que usa: los servicios se contratan por separado.
  • IA con control humano: la plataforma redacta y propone; la persona aprueba.
  • API pública para conectar contabilidad, pagos o aplicaciones propias.
  • Infraestructura en AWS, copias de seguridad diarias y conexión cifrada.
  • 34 idiomas y terminología personalizada.
  • Soporte multicanal e ilimitado, con capacitaciones y videotutoriales.

Mejor véala funcionando

Cuéntenos quién es y le armamos la demostración a su medida.